Le service Enterprise file sync and sharing (EFSS) conçu pour les utilisateurs de téléphones portables

Offrez aux utilisateurs des services de données de niveau entreprise sur tous les périphériques personnels et professionnels, tout en gardant le contrôle sur l’informatique. Les utilisateurs peuvent consulter, synchroniser et partager des fichiers en toute sécurité, depuis n’importe quel périphérique. L’accès hors ligne maintient les niveaux de productivité même pendant les déplacements des utilisateurs.

Découvrir quelques-unes des utilisations principales pour Sharefile

Scénarios d’utilisation supplémentaires  

ShareFile permet aux directions informatiques de fournir l’accès aux données et la collaboration en tout lieu et sur tout périphérique souhaités par les utilisateurs, tout en répondant aux impératifs de l’entreprise en matière de sécurité, de simplicité de gestion et de conformité. Fort de plus de deux décennies d’expérience au service de l’informatique d’entreprise, Citrix a conçu ShareFile comme une véritable solution d’entreprise qui élimine la menace représentée par les services de partage de fichiers grand public, tout en proposant l’éventail de fonctionnalités de protection des données le plus étendu du marché. Les directions informatiques conservent un contrôle total sur le partage, le stockage et l’accès aux données au sein de l’entreprise.

Avec ShareFile, les fichiers sont chiffrés au repos et en transit. La suppression à distance permet de supprimer en toute sécurité tous les mots de passe et toutes les données stockées dans ShareFile sur un périphérique compromis. Les directions informatiques peuvent également retirer un périphérique de la liste de ceux qui sont autorisés à accéder aux comptes ShareFile, ou verrouiller un périphérique afin de restreindre son utilisation à une période de temps donnée. Une fonctionnalité de « pilule empoisonnée » permet aux directions informatiques d’établir des stratégies d’expiration des données pour les périphériques mobiles. Les directions informatiques peuvent également suivre et enregistrer dans un journal toute l’activité des utilisateurs (notamment l’accès aux données et leur partage), afin de répondre aux obligations en matière de conformité et d’offrir une visibilité sur l’utilisation des données.

Chaque jour, de nombreuses entreprises sont confrontées aux défis posés par la dispersion des utilisateurs. Ces derniers peuvent se trouver sur des sites distants, ou sur le terrain comme des chantiers de construction, des puits ou des plateformes de forage. Ces travailleurs ne bénéficient pas de l’accès en temps réel aux rapports d’état de projets, aux modifications des processus, aux cahiers des charges ou aux contrats de fournisseurs, dont ils ont pourtant besoin. Ces fichiers se trouvent en général sur un serveur réseau et sont difficiles à consulter hors site. De nombreux collaborateurs se tournent alors vers des outils de partage de fichiers non autorisés pour surmonter ces obstacles, exposant les données sensibles de l’entreprise.

ShareFile résout ce problème avec une solution de mobilité des données sécurisée et basée dans le cloud. ShareFile offre un accès mobile en temps réel aux fichiers stratégiques de l’entreprise, qui se trouvent généralement sur un serveur réseau. Cet accès mobile en libre-service permet une collaboration sécurisée et instantanée, une productivité accrue et une réactivité des équipes dispersées : sur le terrain, en ligne ou hors ligne.

Les entreprises sont à la recherche d’une solution unique allant au-delà de leurs besoins en matière de mobilité, capable de stimuler les processus, comme les chaînes d’approbation, et de renforcer la collaboration. ShareFile offre un environnement de travail collaboratif où tout le monde peut échanger, suivre, modifier du contenu et apposer sa signature électronique en toute sécurité. L’option de stockage illimité sur le cloud de ShareFile avec fonctionnalité de signature électronique intégrée via RightSignature permet d’obtenir des signatures électroniques de façon simple, rapide et sécurisée sur des documents importants, le tout depuis une même interface.

En outre, ShareFile Edition Platinum inclut ShareFile Enterprise avec stockage sur le cloud illimité et accès à Citrix Podio, Citrix RightSignature et Citrix ShareConnect dans une seule offre. L’édition Platinum est idéale pour les entreprises à la recherche d’une solution unique allant au-delà de leurs besoins en matière de mobilité, mais également capable de stimuler les processus, comme les chaînes d’approbation et la tendance aux « disques d’entreprise à la maison ».

ShareFile est compatible avec les principaux systèmes de prévention des pertes de données, tels que Symantec Data Loss Prevention, McAfee DLP Prevent, Websense TRITON® AP-DATA et RSA Data Loss Prevention en vue de restreindre le partage de documents en fonction de la classification des fichiers selon le système. Les entreprises, notamment celles qui évoluent dans des secteurs hautement réglementés, comme les services financiers et la santé, ont besoin de pouvoir contrôler le partage de fichiers en fonction du contenu de ces fichiers. Grâce à l’intégration de systèmes de prévention de perte de données, ShareFile classe les éléments en fonction de leur contenu et applique les restrictions de partage en fonction de catégories de données.

Les entreprises peuvent ainsi tirer parti des systèmes de prévention de perte de données existants des clients, sans supplément. Les administrateurs informatiques peuvent consulter l’activité des fichiers, à la fois dans le système de prévention de perte de données et dans ShareFile. Les fichiers téléchargés sur ShareFile sur site sont classés par le système de prévention de perte de données et, une fois l’utilisateur connecté, ShareFile restreint les actions en fonction de la classification du client selon le système de prévention de perte de données.  

La gestion des droits d’accès aux informations (IRM) offre une couche de protection supplémentaire des données sensibles. Avec l’IRM, les fichiers restent à l’abri de tout accès non autorisé, même après leur partage ou leur téléchargement sur un périphérique non protégé. Grâce aux fonctionnalités de ShareFile IRM, les fichiers conservent leurs caractéristiques de sécurité, y compris après qu’ils ont quitté le système ShareFile et se retrouvent sur une clé USB ou dans une pièce jointe. Lorsqu’un fichier est partagé avec les mesures de protection de la gestion des droits adéquates, une authentification ShareFile est nécessaire pour accéder au fichier, même après que celui-ci a été téléchargé.

ShareFile IRM veille à ce que les fichiers partagés puissent uniquement être consultés par leur destinataire, y compris si ce dernier essaie de les partager avec quelqu’un d’autre. Avec l’IRM, ShareFile offre désormais l’ensemble le plus complet de fonctionnalités de gestion des droits du secteur, et permet aux utilisateurs d’appliquer des images en filigrane, de bloquer les captures et les partages d’écran, de délimiter du contenu et de protéger automatiquement le contenu sensible aux pertes de données.

Pourquoi ShareFile ?

  • Citrix figure parmi les leaders du Quadrant magique Gartner pour la synchronisation et le partage de fichiers d’entreprise

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  • Citrix a reçu la meilleure note dans les scénarios Extranet et Utilisateurs mobiles selon Gartner pour ses capacités stratégiques en matière de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise

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  • ShareFile rafle la mise dans 5 catégories sur 6 à l’IT Brand Pulse Brand Leader Survey, d’après les votes de professionnels de l’informatique

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  • Info-Tech fait de Citrix son Champion du partage de fichiers cloud dans le Paysage des Editeurs

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Nos partenariats stratégiques

ShareFile et IBM s’associent pour offrir une option de stockage sécurisé sur site. ShareFile et IBM ont associé des services de partage et de synchronisation de fichiers d’entreprise à la pointe du secteur avec une option de stockage optimisé, efficace et évolutif, dans une solution qui a été entièrement testée, validée et éprouvée par les deux entreprises. 

Citrix et IBM

Citrix et HPE propose des solutions intégrées et validées qui favorisent la mobilité d’entreprise. L’option de stockage HPE proposée avec ShareFile constitue une solution professionnelle sur site ou dans un cloud hybride qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et collaborer, tout en gardant le contrôle sur les informations de l’entreprise.

Citrix et HPE

Ensemble, NetApp et Citrix offrent une intégration en profondeur et des solutions de stockage rentables. Avec l’option de stockage sur site de NetApp, les utilisateurs peuvent consolider leurs données pour ShareFile sur une architecture unifiée avec des options multi-locataire sécurisées.

Citrix et NetApp

Etapes suivantes

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