Salle de données virtuelle ShareFile

Une salle de données basée dans le cloud pour vos contrats les plus complexes et confidentiels.

ShareFile Virtual Data Room rend vos données importantes accessibles partout dans le monde. Définissez des droits d’accès à la salle de données virtuelle pour chaque utilisateur. Suivez l’activité à l’aide d’alertes et de notifications afin de toujours savoir qui consulte quels fichiers et quand. Evitez tout partage non autorisé grâce à des droits de lecture seule et des images en filigrane. ShareFile VDR simplifie la gestion sécurisée des documents.

Smith Moore Leatherwood utilise ShareFile Virtual Data Room pour gérer la due-diligence.

Qui utilise ShareFile Virtual Data Room ?

Les entreprises de divers secteurs utilisent ShareFile Virtual Data Room pour accroître leur niveau d’efficacité et de sécurité sur un éventail de transactions, qu’il s’agisse de rationaliser le processus de fusion/acquisition ou de faciliter l’octroi de licences de propriété intellectuelle. ShareFile VDR aide les conseillers financiers, courtiers, sous-traitants du gouvernement, sociétés de biotechnologies, cabinets immobiliers, investisseurs en capital-risque, sociétés d’investissement et entreprises de ce genre à mener leurs tâches de due-diligence.

ShareFile VDR est votre solution complète de due-diligence.

Sécurité des données renforcée

Chaque compte inclut des fonctionnalités réservées aux utilisateurs de ShareFile VDR : images dynamiques en filigrane, droits de lecture seule et aperçu avant impression exclusif, afin de contrôler l’accès aux fonctions d’impression. Combinées à nos paramètres d’autorisation granulaires, ces fonctionnalités vous permettent de contrôler les modalités de consultation et d’utilisation de vos données.

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Fonctions étendues d’audit et de reporting

Des journaux d’audit et un suivi des clics offrent un aperçu complet des actions de chaque utilisateur. Vous pouvez programmer des rapports de compte et recevoir des alertes instantanées par courrier électronique sur l’activité d’un compte. Les notifications permettent également aux autres d’être informés lorsque vous avez téléchargé un fichier à leur intention.

Accès simplifié aux fichiers

ShareFile VDR est simple à configurer et à utiliser ; aucune formation n’est nécessaire. Et puisque vos fichiers résident dans le cloud, vous et vos clients n’ont jamais à télécharger de logiciel compliqué. Si vous vous inquiétez d’avoir à passer au crible des centaines voire des milliers de fichiers en ligne, ShareFile VDR inclut une fonction de recherche de texte pour tous les documents, afin que vous puissiez trouver facilement ce dont vous avez besoin.

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Téléchargement et synchronisation rationalisés

Téléchargez des centaines de fichiers en quelques secondes ou utilisez le plug-in ShareFile pour Microsoft Outlook pour envoyer et demander des fichiers depuis votre boîte de réception, en toute sécurité. Sauvegardez des fichiers sur votre compte directement depuis votre poste à l’aide de ShareFile Sync. Avec ShareFile Virtual Data Room, même les partages de données les plus complexes deviennent simples.

Archivage de transactions complet

Une fois votre transaction terminée, vous recevrez une sauvegarde sur DVD de l’ensemble de votre salle de données virtuelle, afin d’en conserver une trace physique, le cas échéant.

Support client 24h/24 et 7j/7

Nous sommes toujours là pour vous aider, et ça ne vous coûte jamais plus cher. Dès le premier jour, un spécialiste vous aide à comprendre et configurer votre compte, et notre équipe du service client se tient à votre disposition 24h/24 et 7j/7. Tous les clients ShareFile VDR bénéficient d’une assistance par courrier électronique et téléphone illimité, ainsi que de séances de formation gratuites pour quiconque a besoin d’accéder à votre compte.

ShareFile a permis de se passer de la formation des utilisateurs, du support et du dépannage, qui prenaient du temps et étaient ennuyeux. C’est une solution très intuitive et fiable.
Bob Forbes
Président, Fusions et acquisitions
Forbes